MEDICALL BIOMEDIKAL MÜHENDİSLİK SAĞLIK HİZMETLERİ
TİCARET A.Ş.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
İÇİNDEKİLER
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİMİZ
GİRİŞ
Medicall Biomedikal Mühendislik Sağlık Hizmetleri Ticaret A.Ş. (“Şirket”) faaliyetleri esnasında kişisel verilerin gizliliği ve korunmasını temel alan vizyona sahip olup, Şirketimiz bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmayı önceliği haline getirmiştir.
İşbu Politika ile Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat (“Mevzuat”) kapsamında kişisel verileri koruma ve işleme prensiplerini açıklamayı ve veri sahiplerini bilgilendirilmeyi amaçlamaktadır.
İşbu Politika, Şirketimiz tarafından iş süreçlerine uygun olarak oluşturulmuş olan güncel kişisel veri envanterine ve VERBİS kayıt bilgilerine dayanılarak hazırlanmıştır.
KAPSAM
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), Şirketimiz çalışanları haricindeki kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
TANIMLAR
İşbu Politika’da,
i. Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
ii. Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
iii. İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
iv. Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
v. Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
vi. Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
vii. Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
ifade etmektedir.
GENEL İLKELER
Şirketimiz kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kuralına uygun işlemekte, kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasının sağlamakta, kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmekte, veri işleme faaliyetlerini amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde gerçekleştirmekte ve kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmekte olup, tüm iş süreç ve politikalarını bu ilkelere uyumlu şekilde kurgulamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
1. Kişisel Veriler
Şirketimiz, Mevzuat uyarınca, kişisel verileri, ilgili kişinin açık rızası, kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı şekilde işleyebilmektedir.
2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yeterli önlemler alınarak,
i. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya kanunlarda öngörülen hallerde,
ii. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,
işlenebilmektedir.
KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİMİZ
1. Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizin, faaliyetleri esnasında işlediği kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda (Tablo-1) belirtilmektedir.
Veri Kategorisi | Tanım |
Araç Bilgileri | Araca ilişkin bilgiler gibi |
Dernek Üyeliği | Dernek üyeliği bilgileri gibi |
Finans | Bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, malvarlığı bilgileri gibi |
Fiziksel Mekan Güvenliği | Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Görsel ve işitsel kayıtlar gibi |
Hukuki İşlem | Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi |
İletişim | Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no gibi |
İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi |
Kimlik | Ad soyad, anne - baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, tc kimlik no gibi |
Mesleki Deneyim | Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri gibi |
Müşteri İşlem | Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi |
Özlük | Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları gibi |
Sağlık | Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri gibi |
Sendika Üyeliği | Sendika üyeliği bilgileri gibi |
Vakıf Üyeliği | Vakıf üyeliği bilgileri gibi |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi |
Tablo-1
2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Şirketimizin faaliyetleri esnasında Tablo-1’de yer alan kişisel veri kategorilerini işleme amaçları aşağıdaki tabloda (Tablo-2) belirtilmektedir.
Veri Kategorisi | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Araç Bilgileri |
|
Dernek Üyeliği
|
|
Finans |
|
Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
Hukuki İşlem |
|
İletişim |
|
İşlem Güvenliği |
|
Kimlik |
|
Mesleki Deneyim |
|
Müşteri İşlem |
|
Özlük |
|
Sağlık |
|
Sendika Üyeliği |
|
Vakıf Üyeliği |
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
Tablo-2
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
1. Kişisel Veriler
Şirketimiz kişisel verileri ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerinin varlığı halinde üçüncü kişilere aktarabilecektir.
Şirketimiz kişisel verilerin aktarımında veri güvenliğini sağlamak üzere gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakta ve kişisel verilerin Mevzuat’a uygun şekilde aktarımının sağlanması amacıyla azami çaba göstermektedir.
Kişisel veriler yurt dışına aktarılması halinde yukarıda belirtilenlere ek olarak Şirketimiz tarafından kişisel veriler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılır.
2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Şirketimiz özel nitelikli kişisel verileri ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya yeterli önlemler alınmak kaydıyla,
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya kanunlarda öngörülen hallerde,
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla
üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Şirketimiz özel nitelikli kişisel verilerin aktarımında veri güvenliğini sağlamak üzere gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakta ve kişisel verilerin Mevzuat’a uygun şekilde aktarımının sağlanması amacıyla azami çaba göstermektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler yurt dışına aktarılacak ise yukarıda belirtilenlere ek olarak Şirketimiz tarafından kişisel veriler, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilmektedir.
3. Aktarım Yapılan Üçüncü Kişiler
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları aşağıdaki tabloda (Tablo-3) belirtilmektedir.
Veri Aktarım Alıcı Grupları | Aktarım Amaçları |
Tedarikçiler | Bilgi işlem süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik, röportaj ve sosyal medya etkinliklerinin yürütülmesi, loglama süreçlerinin yürütülmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, yetkilendirme işlemlerinin yapılması, alt işveren yönetim süreçlerinin yürütülmesi, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, nakliye süreçlerinin yürütülmesi, gümrükleme işlemlerinin yürütülmesi, kalite denetim süreçlerinin yürütülmesi, kongre kayıt işlemlerinin yürütülmesi, seyahat süreçlerinin yürütülmesi, satış ve dağıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, müşteri hizmetleri faaliyetlerinin yürütülmesi, muhaberat süreçlerinin yürütülmesi, sekreterya süreçlerinin yürütülmesi, idari faaliyetlerin yürütülmesi, resepsiyon süreçlerinin yürütülmesi, tahsilat ve raporlama işlemlerinin yürütülmesi ve hukuk süreçlerinin yürütülmesi amacıyla mal veya hizmet tedarik edilen üçüncü kişilere veri aktarımı yapılabilmektedir. |
Hissedarlar | Yetkilendirme işlemlerinin yapılması ve hukuk süreçlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla hissedarlarımıza veri aktarımı yapılabilmektedir. |
İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar | Kongre ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, satış ve dağıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza veri aktarımı yapılabilmektedir. |
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri | Yetkilendirme işlemlerinin yapılması, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, gümrükleme süreçlerinin yürütülmesi, kalite denetim süreçlerinin yürütülmesi, klinik satış süreçlerinin yürütülmesi, kongre kayıt işlemlerinin yürütülmesi, seyahat süreçlerinin yürütülmesi, satış ve dağıtım süreçlerinin yürütülmesi, muhasabe işlemlerinin yürütülmesi ve hukuk süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine veri aktarımı yapılabilmektedir. |
İş Ortakları | Yetkilendirme işlemlerinin yapılması, hukuk süreçlerinin yürütülmesi, klinik satış süreçlerinin yürütülmesi ve satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarına veri aktarımı yapılabilmektedir. |
Alt İşveren/Alt işveren yetkilisi/Alt işveren çalışanı | Sipariş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla alt işverenlerimize, alt işveren yetkililerine ve alt işveren çalışanlarına veri aktarımı yapılabilmektedir. |
Kamuya Açık | Etkinlik, röportaj ve sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla internet, sosyal medya platformları ve sair mecralar üzerinden kamuya açık şekilde veri paylaşımı yapılabilmektedir. |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Yetkilendirme işlemlerinin yapılması, hukuk süreçlerinin yürütülmesi, kalite denetim süreçlerinin yürütülmesi, klinik satış süreçlerinin yürütülmesi, kongre ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi, muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, satış ve dağıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, etkinlik yönetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve bilgi talepleri veya denetim vb. hallerde yasal yükümlülükler kapsamında veri aktarımı yapılabilmektedir. |
Tablo-3
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİ
Şirketimiz Mevzuat kapsamında kişisel veri sahiplerini, kişisel verilerinin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda bilgilendirmektedir.
Şirketimiz tarafından veri kategorilerine göre kişisel verileri işlenen veri konusu kişi grupları aşağıdaki tabloda (Tablo-4) belirtilmiştir.
Veri Konusu Kişi Grubu | Veri Kategorileri |
Çalışan Adayı |
|
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
|
Tedarikçi Çalışanı |
|
Tedarikçi Yetkilisi |
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
|
Ziyaretçi |
|
Kazaya karışan araç sahipleri |
|
Alt işveren/ alt işveren yetkilisi |
|
Alt işveren çalışanı |
|
Bayi/bayi çalışanı/bayi yetkilisi |
|
Potansiyel bayi/potansiyel bayi çalışanı/potansiyel bayi yetkilisi |
|
İş ortağı/iş ortağının yetkilisi/iş ortağının çalışanları |
|
Sağlık Meslek Mensupları |
|
Şirket yetkilisi |
|
Hissedar/Ortak |
|
Tablo-4
1. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Mevzuat uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişiler bu hakları kapsamındaki taleplerini Şirketimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirketimize bildirilen ve Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirler.
Şirketimize ilişkin iletişim bilgileri aşağıdadır:
Adres: Yeni Sahra Mah. Yavuz Selim Caddesi No:17 D:2-3 Ataşehir/İST.
KEP : medicall.biomedikal@hs02.kep.tr
E-posta : kvkk@medicall.com.tr
Kişisel veri sahibinin, talebini usule uygun olarak Şirketimize iletmesi durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret talep edilebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen süreler kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini en üst düzeyde sağlamak üzere her türlü teknik ve idari tedbiri alma konusunda azami çaba göstermektedir. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına yönelik aldığı güvenlik tedbirleri Tablo-5’te belirtilmiştir.
Şirketimiz personellerini kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması konusunda bilgilendirmekte, bu konuda gerekli eğitimleri vermektedir. Şirket içi sistemlerimizde erişim yetkileri, kişisel veri envanterinde yer alan amaçlar ve iş süreçleri doğrultusunda planlanmakta ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi için gerekli kontrol mekanizmaları kullanılmaktadır.
Kişisel veri aktarılan taraflar nezdinde Şirketimiz, kişisel veri güvenliğini sağlamak adına gerektiğinde denetim ve kontrol yetkilerini kullanmaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri |
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. |
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır. |
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. |
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır. |
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. |
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır |
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur |
Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. |
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır. |
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. |
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. |
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır. |
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır. |
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır. |
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. |
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. |
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. |
Anahtar yönetimi uygulanmaktadır. |
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. |
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. |
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır |
Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. |
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. |
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. |
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. |
Sızma testi uygulanmaktadır |
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir. |
Şifreleme yapılmaktadır. |
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. |
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır. |
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. |
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. |
Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir. |
Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir. |
Tablo-5
